湖南造價(jià)公司表示建筑工程造價(jià)的合理確定是所有投資主體、建筑企業(yè)和建筑工程造價(jià)管理部門共同關(guān)心的重點(diǎn)。工程結(jié)算審計(jì)是合理確定工程造價(jià)的必要程序和重要手段,是反映工程最終實(shí)際發(fā)生的投資。通過對(duì)工程結(jié)算的全面、系統(tǒng)的檢查和評(píng)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的錯(cuò)誤和問題,使工程造價(jià)的確定更加合理,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的有效控制,保證工程目標(biāo)管理的最終實(shí)現(xiàn)。
1、數(shù)據(jù)審核
目前,工程結(jié)算審計(jì)正處于工程竣工階段。除跟蹤審計(jì)外,大部分審計(jì)屬于事后審計(jì)。場(chǎng)景只有成型后才有外觀,所有隱藏的情況只能通過業(yè)主和施工方提供的數(shù)據(jù)來顯示。區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性和可靠性尤為重要。接受委托時(shí),應(yīng)將詳細(xì)的書面材料移交委托方,提供并審核結(jié)算審計(jì)的材料包括:
(1)完成施工圖和竣工圖;(2)招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑及補(bǔ)充文件;(三)招標(biāo)文件、施工合同和補(bǔ)充協(xié)議;(4)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、會(huì)議記錄的聯(lián)合評(píng)審;(5)業(yè)主指定或提供的設(shè)備、材料型號(hào)和品牌;(6)設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)系人名單、現(xiàn)場(chǎng)簽證表;(7)基礎(chǔ)檢查坡口記錄、工程隱蔽記錄、施工日志;(8)樁基試驗(yàn)報(bào)告和驗(yàn)收記錄;(9)其他與工程造價(jià)有關(guān)的資料。在審閱上述資料時(shí),有必要區(qū)分:
(1)提交審核的數(shù)據(jù)是否經(jīng)業(yè)主簽字蓋章確認(rèn),以確定數(shù)據(jù)的可靠性。建設(shè)方提交的審查資料和補(bǔ)充資料均為無效資料,經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)后移交咨詢公司;
(2)是否為原始(原始數(shù)據(jù)),以推斷其數(shù)據(jù)的真實(shí)性;
(3)所有數(shù)據(jù)是否連續(xù)編號(hào),并有清晰的時(shí)間標(biāo)記,以判斷數(shù)據(jù)的有效性。除確認(rèn)上述數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性和可靠性外,還應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)存在的問題提出質(zhì)疑,并要求業(yè)主以書面聯(lián)系函的形式回復(fù)和提供補(bǔ)充數(shù)據(jù)。
2、合同評(píng)審
湖南造價(jià)公司表示施工合同審計(jì)是工程結(jié)算審計(jì)的重要組成部分,也是降低工程造價(jià)、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。施工合同條款的措辭對(duì)工程結(jié)算成本的增加起著至關(guān)重要的作用。施工合同規(guī)定了合同價(jià)格模式(即總包合同和綜合單價(jià)合同)、工程結(jié)算模式、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、索賠和反索賠條件等。
對(duì)于包干合同模式,在結(jié)算時(shí)需要明確合同的內(nèi)容是什么,是否全部按照合同約定完成。根據(jù)網(wǎng)站的實(shí)際情況,特別是裝飾部分,有必要訪問站點(diǎn)對(duì)站點(diǎn)的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),未完成的項(xiàng)目,有必要檢查,減少,不僅是直接成本,也直接成本中的間接費(fèi)用和稅收計(jì)算利率扣除外,還應(yīng)按相同的比例。
采用綜合單價(jià)承包方式的項(xiàng)目,按實(shí)際情況確定工程量。審核前應(yīng)重新使用合同約定的結(jié)算方式,工程量按行業(yè)有關(guān)規(guī)定計(jì)算,以確保準(zhǔn)備充分、理解透徹。不得按圖紙進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算依據(jù)應(yīng)根據(jù)計(jì)算公式并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況,與施工單位核對(duì)時(shí),便于查明,確保有合理依據(jù)。
施工合同中對(duì)工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有約定的,經(jīng)發(fā)包人同意,并按合同約定對(duì)工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
3、投標(biāo)文件審核
湖南造價(jià)公司表示在工程招投標(biāo)活動(dòng)中,招投標(biāo)是一種要約邀請(qǐng)。如果你出價(jià),說明你對(duì)招標(biāo)人有興趣,你必須對(duì)招標(biāo)書中的條件作出反應(yīng),并符合招標(biāo)書中的規(guī)定,即招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人有一些特殊的要求。投標(biāo)人想要收購以來,最后贏得競(jìng)標(biāo),它必須有一些接受招標(biāo)要求這些要求和承諾是重要的審計(jì)基礎(chǔ)為我們的最終沉降是否增加或減少成本,尤其是明確規(guī)定的報(bào)價(jià)方法測(cè)量費(fèi)在招標(biāo)文件。在審核過程中應(yīng)該注意是否要針對(duì)合同外的額外費(fèi)用調(diào)整相應(yīng)的測(cè)量費(fèi)用。

工程造價(jià)審計(jì)的流程與技巧
4、設(shè)計(jì)變更評(píng)審
施工圖是項(xiàng)目招投標(biāo)和項(xiàng)目施工的基礎(chǔ),在施工過程中,施工圖會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況發(fā)生變化。設(shè)計(jì)變更必須由原設(shè)計(jì)單位發(fā)出設(shè)計(jì)變更通知和修改圖紙,設(shè)計(jì)、校對(duì)人員簽字并加蓋公章,施工單位和監(jiān)理工程師簽字并批準(zhǔn)設(shè)計(jì)變更后,設(shè)計(jì)變更才有效。重大設(shè)計(jì)變更須經(jīng)原審批部門審核批準(zhǔn),否則不計(jì)入結(jié)算。承包人在施工過程中不得改變?cè)こ淘O(shè)計(jì)。承包人擅自變更設(shè)計(jì)所產(chǎn)生的費(fèi)用和由此造成的直接損失由承包人承擔(dān),延誤的工期不得順延。因此,審查更改訂單時(shí),承包商應(yīng)注意變化的主題,為什么變化是必要的,成本是否發(fā)生了變化,變化的時(shí)間和成本減少更改訂單,一些改變訂單可以判斷不時(shí)變化發(fā)生在招標(biāo)過程。
這種變化引起的費(fèi)用的增加和減少應(yīng)該反映在合同中,而不是在施工過程中。如果是整筆工程,費(fèi)用不應(yīng)調(diào)整;有些變更單并沒有造成費(fèi)用的增加,只是對(duì)一些方案進(jìn)行了細(xì)化和說明,在審核前和審核后應(yīng)仔細(xì)核對(duì)原施工圖及其說明;有些更改訂單是導(dǎo)致成本降低的項(xiàng)目,在提交審核時(shí),建設(shè)方不會(huì)提出索賠。我專業(yè)工程師應(yīng)該提供強(qiáng)有力的依據(jù)來說服施工方,從而準(zhǔn)確的確定設(shè)計(jì)變更部分的成本。
湖南造價(jià)公司表示合同中一般約定設(shè)計(jì)變更價(jià)格的計(jì)算方法是:如合同中有適用于變更項(xiàng)目或類似變更項(xiàng)目的單價(jià)或總價(jià),則以現(xiàn)有價(jià)格或參照類似價(jià)格應(yīng)使用。如果合同中沒有適用于或類似于變更項(xiàng)目的單價(jià)或總價(jià),承包商應(yīng)提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,經(jīng)工程師確認(rèn)后執(zhí)行。在審計(jì)的過程中對(duì)于單價(jià)或總價(jià)適用于類似于改變項(xiàng)目合同中,根據(jù)現(xiàn)有的價(jià)格或子條目指類似價(jià)格的合同,必須指出率或總價(jià)較低的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)特別注意的變化或新項(xiàng)目結(jié)算,還應(yīng)增加成本的變化在相同比例降低。如果合同中沒有適用于或類似于變更后的項(xiàng)目的單價(jià)或總價(jià),承包商應(yīng)提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格。在審核過程中,承包商應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注價(jià)格套利是否與合同約定一致,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)與原招標(biāo)文件的費(fèi)率一致,即商務(wù)標(biāo)。如果有任何變動(dòng)或利息轉(zhuǎn)移,變動(dòng)的比例與應(yīng)使用所增加的變動(dòng)成本相同。
5、現(xiàn)場(chǎng)簽證驗(yàn)證
湖南造價(jià)公司表示現(xiàn)場(chǎng)簽證是施工過程中的一個(gè)附加事件,它反映了施工過程中的實(shí)際情況,但不一定導(dǎo)致成本的增加。在審計(jì)的過程中必須注意是否簽證表格上的簽字單位完成,簽名者是否各方負(fù)責(zé)人同意在施工合同中,如果沒有或有多個(gè)負(fù)責(zé)人簽署,需要提出問題,請(qǐng)業(yè)主確認(rèn)是否所有的有效證件。特別是對(duì)于簽了“情況屬實(shí)”的簽證表格,只能說明事實(shí),但有必要區(qū)分誰負(fù)責(zé)簽證事宜,是否要增加費(fèi)用,以及要增加多少費(fèi)用需要進(jìn)行審核。另外,以實(shí)物發(fā)放簽證的按消費(fèi)限額和統(tǒng)一底價(jià)表(或單位估價(jià)表)計(jì)算,計(jì)入直接費(fèi)用。以“元”形式簽發(fā)的簽證,除另有規(guī)定外,不計(jì)入直接費(fèi)用,只計(jì)入稅金。
6、爭(zhēng)議解決
工程結(jié)算是咨詢單位、施工單位、咨詢公司三方協(xié)商的過程。由于雙方的立場(chǎng)不同,有時(shí)在合同文件和相關(guān)法律法規(guī)的理解上存在歧義,因此產(chǎn)生糾紛是不可避免的,也是正常的。當(dāng)爭(zhēng)端出現(xiàn)時(shí),我們?nèi)绾谓鉀Q?如無法協(xié)調(diào),可通過三方溝通協(xié)調(diào)會(huì)議,與配額、仲裁、起訴等權(quán)威部門進(jìn)行協(xié)商。在審計(jì)過程中,經(jīng)常出現(xiàn)建設(shè)方少報(bào)、少報(bào)的情況。此時(shí),費(fèi)用將在提交審核的價(jià)格基礎(chǔ)上增加。當(dāng)成本增加時(shí),業(yè)主很難接受。此時(shí),發(fā)包人應(yīng)積極與發(fā)包人溝通,用強(qiáng)有力的法律法規(guī)去說服發(fā)包人,以獲得發(fā)包人的支持和理解,使結(jié)算審計(jì)的結(jié)果公平公正。
7、成果文件的準(zhǔn)備
一個(gè)好的項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目,最終的審計(jì)結(jié)果都體現(xiàn)在成果文件中。成果文件中除了最基本的信息,如準(zhǔn)備說明、項(xiàng)目概況、審核依據(jù)、定價(jià)依據(jù)、編制和評(píng)審方法等,還應(yīng)描述解決爭(zhēng)議和最終解決方案,以便多年形成良好的文件記錄。同時(shí),對(duì)項(xiàng)目業(yè)主的管理必須認(rèn)真提出合理的建議,供業(yè)主在今后的工程項(xiàng)目管理中參考。湖南造價(jià)公司表示總之,合理的審計(jì)方法和技術(shù)不僅能夠事半功倍,直接影響項(xiàng)目的實(shí)際投資,而且還會(huì)影響審計(jì)的質(zhì)量和速度