今年, 湘陰縣審計局在對芙蓉大道北延線(湘陰段)工程竣工決算審計中,審計參與人員共有23人,其中縣審計局共聘請3個中介機構,參與的審計人員有13人;另外縣審計局參與人員有10人(其中2人為審計組組長,3人負責中介機構和施工單位資料的銜接,5人負責對審計進度情況進行監督)。審計過程中,審計組長為加強對23位參審人員的管理,及時掌握審計工作動態,指導中介機構開展審計工作,更好地提高審計工作效率,所有參審人員共同建立了芙蓉北路審計組微信工作群。通過1個多月的工作情況來看,微信平臺在現場審計中起到很好的作用:
一是有利于縣審計局及時掌握中介機構參與審計人員的思想動態和工作態度;
二是有利于審計組加強參審人員的考勤管理和后勤服務;
三是有利于審計組掌握工程結算資料報送和工作進展情況;
四是有利于3個中介機構統一審計標準和審計方法,類似問題在微信群共同探討;
五是有利于所有參審人員相互交流,溝通感情,也充分調動了審計人員的工作主觀能動性。
芙蓉大道北延線(湘陰段)工程竣工決算審計中, 微信平臺的采用,在參審人員之間架起了一座溝通的橋梁。因此,筆者認為在參審人員較多的大型項目審計中,利用微信平臺不失為一種新型的、有效的審計管理方式。